陽光志工團

陽光國小志工團97年度上學期第一次幹部會議記錄

會議時間：97年9月20日(六)上午9:00~10:30            地點：陽光國小幸福餐廳

出席人員：詹佳蕙，廖竟岑，蔡娟娟，邱振昌，黃玫婷，謝惠君，高淑慧，高怡萍，李小萍等。

會議內容如下:

一.總召致詞:略

二.介紹新成員:故事團團長邱振昌先生

　故事團團長建議本校擁有許多特殊歷史資源,建議將這些有意義的地理環境和事件納入故事團每年固定活動中變成傳統.,例如土地公的謝神儀式用戲劇方式呈現。

三.志工團組織編制討論(詳見附件一)

    由於志工團分組分工過於瑣碎,常常因人員異動而無法運作,副總召建議將行政相關事務之組別合併為團務組,並且擴大人員編制以利團務的推動。這次會議並選出團務組組長李小萍，未來將統合各小組事務之推動,包括財務,文書,美工,資訊,活動組等等。所以未來志工團織編制將改為設總召一人,副總召兩人,各分組為導護組,圖書館組,故事團,團務組,健康中心組,課輔組及環保組,由於課輔組及環保組尚未選出組長將於志工大會上補選出。

    另故事團團長提出希望志工團能併至家長會編制下,共享資源,並於家長會會議上提議由志工團總召出任家長會副會長一職,如此兩個團體可更為了解彼此之運作並可將兩股力量結合,希望能有更多家長與志工投入服務行列,將有助於各項事務之推動。

四.報告下學期各組活動計畫（詳見附件二）

   副總召已將上學期活動計畫擬定完成(詳見附件二)

1.          志工大會將於十月二日星期四舉行屆時團務組請協助。

2.          英文繪本讀書會已完成報名將於9711/19至98/01/07於行政大樓會議室進

行八週,此為志工自我成長活動,未來遠程目標於下學期於圖書館講英文故事給孩子聽。

3.          上學期所提之合唱團活動將於志工大會時決議是否進行

4.          學務處申請之家庭教育計畫有3200元之講師經費,可安排志工自我成長課程或講座,團務組組員提議是否可將講座安排在星期六,歡迎父母共同參加,並開放給社區民眾一同參與,可收費(增加志工團財源)也可不收費,此項活動將與學校協調後再實施。

5.          圖書館本學期之計劃詳見附件二。

6.          故事團本學期之計劃詳見附件二。

7.          學校於本學期將推動環保教育工作,先從學生中招募環保小尖兵,再由志工協助帶領共同參與環保活動。

8.          校慶將於十一月二十二日舉行,介時將視狀況與家長會合作共同募款,副總召建議將志工團所需之經費條列出由家長認領,如此可清楚讓家長知道這些經費之用途

9.          校方安排志工之參訪活動,一方面自我學習成長一方面增進彼此情誼,此次或動預計安排參觀深坑國小,參觀他們在學校推動環保之成果,至於確定的活動時間及內容將由志工團另行公布。

10.      每學期末學校固定會舉辦志工校內聯誼,感謝志工一年來辛苦付出,確定活動時間和地點將由志工團另行公布。

五.提案討論

l  導護新志工招募不足

本屆志工招募中新生志工最缺乏的是導護志工,若舊生畢業會造成人力之不足,所以希望新生家長可以多多參加導護志工,因此希望在志工大會再號召更多人來加入導護志工,另導護組組長希望能繼續替導護志工爭取工作時之配備(如冬天時的風衣)及中秋節禮品,此建議需有足夠經費,因此將由志工團與學校討論後再行決議。而故事團團長建議是否可由家長會裡的校園安全設備經費來支出。

l  環保及課輔志工招募不足

將於志工大會時再行招募.。